Cómo registrarse en el Portal de IRCC y completar una solicitud de visa para Canadá

Por qué la solicitud exige atención. La decisión suele basarse en las respuestas escritas y los documentos de respaldo. IRCC puede programar una entrevista o solicitar información adicional, pero no conviene confiar en que más adelante podrá explicar verbalmente una respuesta poco clara. El funcionario debe ver un propósito temporal comprensible, fondos suficientes y razones para regresar a su país; por eso, las fechas, el itinerario, el presupuesto, el empleo y los documentos deben contar una sola historia coherente. Reserve aproximadamente 60–120 minutos para completar la solicitud por su cuenta, según la complejidad de su situación y si ya tiene preparadas las fechas, direcciones y el historial de viajes.

Idioma de la solicitud. La interfaz y las preguntas del Portal de IRCC están disponibles en inglés o francés; deberá leer y completar la solicitud en uno de esos idiomas.

La solicitud pregunta por el propósito y las fechas del viaje, datos personales y del pasaporte, direcciones, trabajo, estudios, lugares de residencia y viajes anteriores, familia, visas y rechazos previos, declaraciones y datos de contacto. El conjunto exacto de páginas depende del propósito del viaje, la edad y las respuestas anteriores. Si presentan la solicitud juntos un cónyuge, una pareja o hijos, cada persona tendrá su propia solicitud, aunque el portal las agrupe en una sola presentación.

Propósito y fechas del viaje. El propósito determina las preguntas posteriores y la lista personalizada de documentos. En la descripción breve, indique por qué viaja, durante cuánto tiempo, dónde se alojará y qué piensa hacer. El Portal de IRCC actual permite hasta 475 caracteres para esta descripción, por lo que un plan concreto resulta más útil que una frase general como «turismo en Canadá». Si el viaje está relacionado con una persona, organización o evento, confirme de antemano el nombre, la relación con el solicitante y los datos de contacto en Canadá. Se permiten fechas aproximadas cuando el itinerario aún no es definitivo, pero deben ser coherentes en toda la solicitud.

En esta página se indica el tipo de visa, se describe brevemente el viaje y se añaden las fechas previstas de entrada y salida.

Datos personales, pasaporte y dirección. Introduzca el nombre, el apellido y el número de pasaporte exactamente como aparecen en el documento; no use iniciales. Si el pasaporte no muestra un apellido separado, introduzca todos los nombres en el campo del apellido. Si no muestra un nombre, deje ese campo vacío en lugar de escribir NA. No confunda la ciudadanía, el país de expedición del pasaporte y el país de residencia actual. El formulario solicita por separado la dirección de residencia y la dirección postal; si divide el número, la calle y el apartamento, complete cada campo por separado y utilice la misma escritura en todas las secciones.

Trabajo, estudios, residencia y viajes. La parte más laboriosa es la cronología. El portal pide cubrir los últimos 10 años de trabajo y otras actividades sin intervalos: los estudios, el desempleo, las tareas del hogar y la jubilación se indican como periodos separados, y a una persona jubilada IRCC le solicita los 10 años anteriores a la jubilación. Por separado, debe indicar su residencia actual y los demás países o territorios donde haya vivido más de seis meses durante los últimos cinco años. El historial de viajes al extranjero es otra pregunta: allí se indican los viajes breves al exterior durante el mismo periodo de cinco años. Un viaje turístico normal no se convierte en un periodo de residencia. Si desconoce una fecha exacta, se admite una estimación de buena fe, pero un mismo acontecimiento no debe tener fechas distintas en secciones diferentes.

Finanzas. Indique en dólares canadienses la cantidad disponible para el viaje. No existe una «cantidad suficiente» universal: el presupuesto debe corresponder a la duración, el alojamiento, el transporte y el número de viajeros. Si otra persona pagará los gastos, indíquelo de forma coherente en la descripción del viaje, la sección financiera y las respuestas relacionadas.

Familia, rechazos anteriores, declaraciones y datos de contacto. La sección familiar no se limita a quienes viajan a Canadá: el portal puede preguntar por el cónyuge o la pareja actual o anterior, los hijos y los padres. Las preguntas sobre rechazos tampoco se limitan a Canadá: debe declarar rechazos de visas o permisos, denegaciones de entrada y órdenes de salida de cualquier país. Lea literalmente las preguntas sobre antecedentes penales, servicio militar, seguridad, incumplimientos de las condiciones de estancia y circunstancias médicas; una respuesta Sí suele requerir una explicación breve y objetiva de qué ocurrió, dónde, cuándo y cuál fue el resultado. Si la situación puede tener consecuencias jurídicas, considere consultar a un profesional canadiense autorizado. La pregunta sobre biometría se refiere a la biometría proporcionada para las solicitudes canadienses enumeradas, no para la visa de otro país. Indique un correo electrónico y un teléfono a los que mantendrá acceso durante la tramitación.

Revisión final de coherencia. Lea la solicitud completa como una sola historia: las respuestas deben coincidir entre sí y con los documentos, y los nombres, números, fechas, direcciones, cargos e importes deben copiarse tal como aparecen en las fuentes.

Lista personalizada de documentos. Después de completar las respuestas, el Portal de IRCC genera una lista según el propósito del viaje, el país desde el que presenta la solicitud, la edad y las circunstancias del solicitante; no existe una única lista obligatoria para todos. Un pasaporte y los campos de carga que muestra el portal a menudo no bastan para respaldar toda la historia de forma convincente. Prepare un conjunto coherente de documentos, no simplemente el más voluminoso posible, y compruébelo con tres preguntas: qué demuestra el propósito y la duración del viaje, qué acredita que hay fondos suficientes y qué explica por qué el solicitante regresará a su país.

Después de completar las respuestas, el Portal de IRCC genera una lista personalizada de documentos con campos de carga separados.

Pasaporte, visas y pruebas del viaje. Comience con una copia clara y en color del pasaporte vigente que el solicitante utilizará para viajar a Canadá. IRCC recomienda que siga siendo válido durante al menos seis meses desde la fecha prevista del viaje. Incluya la página de datos personales y todas las páginas con sellos, visas u otras anotaciones; los pasaportes y visas anteriores pueden aportar pruebas adicionales del historial de viajes. Para un menor también pueden solicitarse el acta de nacimiento y una autorización de viaje; los documentos dependen de si el menor viaja solo, con uno de los padres o con ambos. El itinerario, los datos del vuelo, la reserva de alojamiento o la inscripción en un evento pueden respaldar el propósito y la duración del viaje. Si los planes son provisionales, los documentos y la descripción del viaje no deben presentarlos como definitivamente confirmados.

Documentos financieros. Deben mostrar no solo el saldo de la cuenta, sino también un origen claro de los fondos. IRCC recomienda estados de cuenta de al menos seis meses, con el nombre del titular, los datos del banco y los movimientos. Según la situación, añada un certificado de saldo, comprobantes de ingresos, documentos fiscales o los documentos de la persona que paga. Si poco antes de presentar la solicitud se ingresó una cantidad elevada, es mejor documentar su origen que dejar la operación sin explicación.

Trabajo, estudios y vínculos con el país de residencia. El empleo suele demostrarse con una carta del empleador y, cuando resulte útil, con el contrato de trabajo, recibos de sueldo, documentos fiscales, documentos de la empresa o constancias de estudios. IRCC recomienda que la carta del empleador se emita en papel membretado, no más de tres meses antes de la solicitud, e indique el cargo, la fecha de inicio, el salario y los datos de contacto del empleador. Unas vacaciones autorizadas y una fecha prevista de reincorporación vinculan el empleo con las fechas del viaje. Los documentos sobre propiedades, familia y otros vínculos deben añadirse cuando realmente ayuden a explicar por qué el solicitante regresará después del viaje.

Carta de invitación. Si una persona u organización en Canadá invita al solicitante, la carta vincula el propósito, la duración, el alojamiento y la forma de pago del viaje. Normalmente incluye datos del solicitante y de la persona anfitriona, su relación, los planes en Canadá, la fecha prevista de salida y el origen de los fondos; la persona anfitriona también aporta una prueba de su estatus en Canadá. Para una visita familiar conviene demostrar el parentesco. Para un viaje de negocios, incluya una carta de la empresa canadiense o de la organización del evento.

Letter of Explanation (carta de explicación). No es obligatoria para todos los solicitantes, pero en la práctica suele recomendarse cuando es necesario relacionar respuestas y pruebas de distintas secciones o explicar una circunstancia que, sin contexto, podría generar preguntas. Puede resumir el propósito y la duración del viaje, el origen de los fondos, las razones para regresar al país y la organización de las pruebas, además de explicar un ingreso elevado, una diferencia en la escritura del nombre, la ausencia de un documento, un rechazo anterior o fechas provisionales. Por lo general bastan una o dos páginas con hechos concretos y referencias a los documentos. La carta no sustituye pruebas débiles ni garantiza la aprobación.

Traducciones de documentos. Según las reglas de IRCC, un documento que no esté en inglés o francés debe presentarse con una traducción. Si la traducción fue realizada por un traductor certificado en Canadá, no se requiere una declaración adicional. En los demás casos, el traductor debe confirmar su dominio de los idiomas y la fidelidad de la traducción mediante una declaración jurada, normalmente ante un notario u otra persona autorizada. El solicitante y sus familiares no pueden traducir los documentos de la solicitud.

Formato, tamaño y orden de los archivos. Cada campo de carga del Portal de IRCC admite solo un archivo: al cargar otro, se sustituye el primero. El portal acepta .jpg, .png, .doc, .docx, .tiff y .pdf, y el tamaño máximo por archivo es de 5 MB. Si un campo requiere varias páginas o pruebas, combínelas en un orden claro: el documento principal, su continuación, la traducción junto al original y después las explicaciones relacionadas. Abra el archivo combinado en su propio dispositivo y compruebe el orden de las páginas y la legibilidad de nombres, fechas, importes, firmas y sellos.

Privacidad de los archivos. No cargue documentos sensibles en un servicio de compresión cualquiera sin comprobar antes cómo almacena y elimina los archivos.

Cuando haya respondido todas las preguntas y cargado los documentos, la solicitud todavía no se habrá presentado. Primero revise las respuestas finales, las personas incluidas, las fechas y los importes, y compruebe que cada archivo esté adjunto al campo correcto.

Al final, el Portal de IRCC le pedirá que pague las tasas oficiales. En 2026, la tasa de la visa de visitante es de 100 CAD por persona. Si se requiere biometría, normalmente se añaden otros 85 CAD por persona; para algunas familias se aplican importes máximos conjuntos. El portal muestra el cálculo exacto antes del pago y los importes vigentes siempre pueden consultarse en la tabla de tasas de IRCC.

Después del pago, complete la presentación, compruebe que la solicitud aparezca como presentada en el Portal de IRCC y guarde la confirmación y el recibo.

Qué sucede después de presentar la solicitud

Revise el Portal de IRCC y el correo electrónico asociado con la cuenta. Si se requiere biometría, IRCC enviará una carta de instrucciones para la toma de datos biométricos; después deberá elegir un centro disponible, reservar una cita y proporcionar las huellas dactilares y una fotografía. IRCC también puede solicitar documentos adicionales, programar una entrevista o un examen médico, o pedir un certificado de antecedentes penales. El plazo y el método de respuesta figuran en el mensaje correspondiente.

Si se aprueba una solicitud en línea, las instrucciones para entregar el pasaporte aparecen en la cuenta. Solo podrá viajar a Canadá después de seguir esas instrucciones y recibir la visa en el pasaporte. Si la solicitud es rechazada, la decisión y los motivos también aparecen en la cuenta. Antes de presentar una nueva solicitud, conviene resolver esos motivos en lugar de volver a enviar el mismo conjunto de documentos.